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Assistent/in der Geschäftsführung

(International/national) in Vollzeit

Schwerpunkte Ihrer Aufgabe sind

  • Terminplanung, -koordination, -überwachung und –vorbereitung
  • Zeitmanagement für die Geschäftsführung
  • Internationale Reiseorganisation (Visabeschaffung, Hotel-, Flug-, Mietwagenbuchungen, etc.) und Reisekostenabrechnung
  • Organisation von Geschäftsterminen (Abendveranstaltungen, Restaurants, etc.)
  • Vorbereitung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit unserem Marketing
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
  • Protokollierung von Meetings
  • Sekretariats- und Administrationsaufgaben
  • Nachfragen-/Erinnerungsmanagement bei Kundenzuarbeiten
  • Abstimmung, Kommunikation und Kooperation für andere Abteilungen sowie mit unseren internationalen Geschäftspartnern (Schnittstellenfunktion)

In dem stark wachsenden Markt der medizintechnischen Produkte liegt der Schwerpunkt auf einer kunden- und serviceorientierten Arbeitsweise. Daher ist ein hohes Maß an Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Voraussetzung.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene qualifizierte Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert oder Erfahrungen in international agierenden Unternehmen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Umfassende Kenntnisse im Bereich Microsoft Office – insbesondere Excel, PowerPoint und Microsoft Project erforderlich
  • Teamfähigkeit gepaart mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit, Qualitätsbewusstsein und gutem Zeitmanagement
  • Kommunikationsfähigkeit, Zielstrebigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise sollten Sie auszeichnen
  • analytisches Denkvermögen
  • gute Teamintegrationsfähigkeit
  • gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
  • sicheres, seriöses Auftreten

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